拠点

Privacy
Policy

株式会社 中央情報システムズは、お客様の個人情報を取り扱うにあたり個人情報保護に 関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めることを誓います。 個人情報の保護に関する取扱を以下のように定め、社会的使命に応えてまいります。

個人情報の収集と利用

収集目的を明確にし、適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。 また、収集した個人情報は収集した目的以外に利用いたしません。

直接書面以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表

個人情報の種類
システム保守時にリモート等で見る可能性のある個人情報
利用目的
システム保守のため

法令・規範の順守

個人情報に関する法令および規範を遵守いたします。

安全対策

個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩を防ぐための適切な情報セキュリティー対策を講じます。

管理体制と運用の見直し

個人情報保護管理責任者が個人情報の管理、運用を適宜監査し継続的に改善を実施いたします。

制定日：2013年7月1日
改定日：2015年9月3日

株式会社 中央情報システムズ
代表取締役 島口 良男

【個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先】
窓口の名称：個人情報相談窓口責任者
住所：愛知県名古屋市中村区名駅四丁目１７番３号メイヨンビル４階
TEL：052-571-7181
FAX：052-571-7182

当社が取扱う個人情報について

Personal information

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、 以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名
株式会社中央情報システムズ
代表取締役
島口　良男
住所
愛知県名古屋市中村区名駅四丁目１７番３号メイヨンビル４階

個人情報の管理者及びその連絡先

個人情報保護管理責任者 代表取締役
TEL：052-571-7181
FAX：052-571-7182

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する 個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

・当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
・当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
・電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
・お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため
・お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
・採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
・採用選考とその手続きのため
・採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため
・書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭によりアクセスし、要件を伝えるため
・退職者との連絡、また諸手続きのため
・個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

・受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに
提供または委託することがあります。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
TEL：052-571-7181
FAX：052-571-7182

個人情報の開示等の求めに対する申し出先
TEL：052-571-7181
FAX：052-571-7182

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される 場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、 合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながら ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。
（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、 以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには 応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【受付手続】
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、 必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。
（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、 書面の交付により回答いたします。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】
窓口の名称
個人情報相談窓口責任者
連絡先
住所：愛知県名古屋市中村区名駅四丁目１７番３号メイヨンビル４階
電話
052-571-7181
Fax
052-571-7182
申込方法
所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、 本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に 受付窓口へ送付してください。
ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー と委任状＊本籍地等の機微情報は除く（手数料はかかりません。）